TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento, nonché Responsabile della protezione dei dati, è Value Engineering S.r.l., nella persona del Legale Rappresentante Ing. Francesco Cirilli, domiciliato per la carica in Via Vittorio Barbieri, 18/20 Firenze (FI), al quale si potrà rivolgere per l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui al capo III del GDPR 2016/679, tramite i seguenti contatti:

- Telefono: 055/4480902
- E-mail: info@ve-global.com

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali in possesso del Titolare o che verranno richiesti in seguito o comunicati da terze parti sono necessari ai fini:
- della corretta gestione del rapporto contrattuale;
- dell’assolvimento degli obblighi di legge (ad esempio in materia fiscale, privacy) e di contratto;
- dell’assolvimento degli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria;
- della gestione dei rapporti con gli istituti di credito.

I medesimi dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti e verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
In relazione alle finalità sopra descritte, il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 in materia di misure di sicurezza. Il trattamento verrà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/ 679, e prevede:
- l’archiviazione conservativa dei documenti ricevuti ai fini dell’instaurazione e del proseguimento del rapporto contrattuale;
- l’inserimento/aggiornamento nella nostra banca dati sia informatica che cartacea;
- l’elaborazione dei dati per consentire l’espletamento delle finalità sopra riportate.


Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati presso la nostra sede in via Barbieri, 18 Firenze per un periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. In particolare, per le attività di amministrazione, contabilità, gestione dell'eventuale contenzioso i dati saranno conservati presso il nostro archivio per un periodo di 10 anni, come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’interessato è obbligatorio, in quanto l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata di una delle informazioni necessarie può causare:
- l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale.

L’interessato è pertanto tenuto a dare tempestiva comunicazione al titolare delle eventuali variazioni di dati che lo riguardino.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati raccolti saranno comunicati per le finalità sopra descritte esclusivamente ai soggetti interni autorizzati, ai clienti per gli adempimenti necessari all’implementazione degli ordini, ad Enti pubblici per l’espletamento di pratiche autorizzative, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
In particolare, nella gestione dei suoi dati per le finalità sopra descritte possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni per garantire il medesimo livello di protezione:

- Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda, ivi compresa l’eventuale consulenza legale relativa e/o comunque collegata al rapporto contrattuale con Lei sottoscritto;
- Società e/o consulenti che si occupino della manutenzione dei PC aziendali e del sistema informatico;
- Fornitori, nell’ambito dell’esecuzione dell’ordine da Lei inoltrato a Value Engineering, ai quali è stata subappaltata una fornitura di servizi e/o beni;
- Enti Pubblici, ai dell’espletamento di pratiche autorizzative per l’adempimento di obblighi di legge nell’ambito dell’esecuzione di ordini inoltrati a Value Engineering dall’interessato.

I suoi dati non verranno trasmessi, né trasferiti in Paesi non appartenenti alla UE e/o comunque riconosciuti dalla Commissione Europea come Paesi aventi una legislazione idonea a tutelare i trattamenti dei dati. Nel caso in cui quanto sopra avvenisse, il Titolare assicura sin d’ora la stipula di clausole contrattuali standard per il trattamento dei dati previste dalla Commissione Europea.
Value Engineering S.r.l. si impegna a dirigere la propria attività in accordo con i suddetti principi così da assicurare che la riservatezza dei dati personali venga protetta e mantenuta.

DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.